Thủ thuật excel cho kế toán

      8
*

Trong quy trình sử dụng excel làm công việc kế toán các bạn sẽ gặp phải tương đối nhiều khó khăn. Bởi vì thế, bài viết dưới trên đây của tài năng kế toán đang hướng dẫn các bạn các mẹo nhỏ Excel giỏi nhất áp dụng cho kế toán, từ đó công việc kế toán sẽ trở nên thuận lợi và thú vị hơn.

Bạn đang xem: Thủ thuật excel cho kế toán


NỘI DUNG BÀI VIẾT

2 2. Thủ pháp Excel – chuyển qua lại những bảng tính Excel không giống nhau2.4 6. Thủ pháp Excel – thêm một đường chéo cánh trong ô

1. Thủ pháp Excel – chọn tất cả dữ liệu

Cách 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + A

Cách 2: click chuột vào góc trái bảng tính

*

2. Mẹo nhỏ Excel – chuyển hẳn qua lại những bảng tính Excel khác nhau

Chỉ yêu cầu một thao tác làm việc rất dễ dàng là ấn tổ hợp phím “Ctrl + Tab” bạn có thể chuyển các bảng tính Excel không giống nhau một bí quyết dễ dàng. Đây cũng là cách để chuyển những tab Windows khác nhau. Học kế toán thuế online

3. Mẹo nhỏ Excel – chế tạo ra Shortcut thực đơn mới

Để chế tác thêm các shortcut trên menu để có thể tiện ưu thế trong việc thực hiện bạn thực hiện thao tác làm việc sau:

File->Options->Quick Access Toolbar, thêm chức năng muốn tạo shortcut tự cột bên trái sang cột bên yêu cầu và giữ giàng (Ví dụ: tạo shortcut Copy và Cut)

 4. Thủ thuật Excel – Nhập vào giá chỉ trị bắt đầu với 0

Thêm vệt nháy đối kháng ‘ trước lúc nhập chuỗi số bước đầu bằng số 0

 5. Mẹo nhỏ Excel – ẩn trọn vẹn dữ liệu

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần ẩn học xuất nhập khẩu sinh sống hà nội

Bước 2: Vào home ->Font -> open Fomat Cells -> Number Tab -> Custom -> Type

Bước 3: Gõ ;;; kế tiếp ấn ok

6. Thủ thuật Excel – thêm 1 đường chéo trong ô

Click đề nghị chuột -> chọn Format Cell -> bấm vào tab Border -> nhấp vào nút con đường chéo.

*

7. Thủ thuật Excel – kiếm tìm kiếm nhanh

Cách 1: nếu bạn nhớ tên: ấn tổng hợp “Ctrl +F” tiếp đến gõ thương hiệu hoặc một phần tên đề nghị tìm.

Cách 2: nếu bạn không nhớ đúng đắn kết quả bạn cần tìm, chúng ta có thể thay thế gần như chữ bạn không lưu giữ rõ bởi dấu ? hoặc che dấu * nhằm gõ vào bảng kiếm tìm kiếm.

8. Mẹo nhỏ Excel – thêm các dòng bắt đầu hoặc cột mới

Bạn mong mỏi chèn thêm các dòng một lúc, ví dụ bạn có nhu cầu thêm 10 chiếc một lúc, bạn bôi đen 10 dòng sau đó click nên chuột lựa chọn Insert. Như vậy bạn đã thêm được 10 cái lên chi phí trên các dòng đã chọn.

Xem thêm: Khi Sạc Pin Laptop Có Cần Tắt Laptop Có Sạc Pin Được Không ?

9. Thủ thuật Excel – dịch chuyển và sao chép dữ liệu vào ô một bí quyết nhanh chóng

Bước 1: lựa chọn cột dữ liệu

Bước 2: Đặt loài chuột vào đường biên vùng ô được chọn cho đến khi chuyển sang biểu tượng mũi tên

Bước 3: giữ lại di con chuột kéo lịch sự cột/dòng khác nên sao chép

 

*

10. Thủ thuật Excel – xóa ô tài liệu trống một biện pháp nhanh chóng

Bước 1: Vào Data trên menu -> lựa chọn Filter

Bước 2: bỏ chọn Select All kế tiếp chọn lại Blank

Bước 3: các ô trống hiện tại ra, chọn toàn bộ ấn Delete

*

11. Thủ thuật Excel – chọn giá trị tuyệt nhất trong một cột

Bước 1: chọn Data trên thanh thực đơn -> Advanced.

Bước 2: Tích vào “Copy lớn another location” -> chọn cột chứa dữ liệu cần lựa chọn -> Tích vào ô “Unique records only” -> ấn OK

*

12. Thủ pháp Excel – tùy chỉnh thiết lập giá trị hợp lệ đến ô

Ví dụ: điều tra khảo sát những người độ tuổi trường đoản cú 18 cho 60 tuổi. Trong vùng dữ liệu, bạn phải nhập các giá trị trong tầm từ 18 cho 60 tuổi. học kế toán tài chính online

Chọn Data trên thực đơn -> Data Validation -> Setting cùng nhập đk dữ liệu; sau đó chuyển sang input Message nhằm nhập thông tin nếu dữ liệu được nhập ngoài khoảng tầm trên. lớp kế toán tổng hợp

*

13. Mẹo nhỏ Excel – điều hướng nhanh

Ấn tổng hợp “Ctrl” cùng phím mũi tên trên bàn phím để đưa sang các ô cạnh theo hướng mũi tên. 

14. Thủ pháp Excel – chuyển tài liệu từ mẫu sang cột

Bước 1: chọn khối tài liệu muốn chuyển

Bước 2: Vào trang chủ -> Paste ->Transpose

15. Thủ pháp Excel – ghép nối văn bản

Sử dụng vết “&”

Ví dụ: bí quyết =A2&B2&C2&D2 và có được hiệu quả LizaUSA25
trong ô F2.

16. Mẹo nhỏ Excel – thay đổi chữ hoa với chữ thườngLower: Viết hay tất cảProper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi17. Mẹo nhỏ Excel – Tăng tốc độ nhập liệu

Ví dụ: bạn cũng có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động hóa thay bởi Liza Brown.

Cách thực hiện: Vào File->Options->Proofing->AutoCorrect Options với nhập giá chỉ trị sửa chữa thay thế cùng quý hiếm đúng trong hình chữ nhật như bên dưới đây, tiếp nối nhấn OK.

18. Thủ thuật Excel – Xem thống kê về số liệu

Di chuyển bé trỏ con chuột xuống góc dưới cùng bên phải và nhận chuột đề xuất và chọn 1 thống kê như Minimum tốt Maximum. học kế toán tài chính trên mạng

19. Mẹo nhỏ Excel – Tạo chú thích mang đến cell

Chọn Insert / bình luận ( hoặc bấm chuột phải lên cell đó cùng chọn phản hồi ). Nhập vào lời chú thích mang lại cell đó. Khi bạn di chuyển mouse cho cell kia thì sẽ xuất hiện thêm một popup cùng với lời chú thích các bạn đã nhập. Học tập xuất nhập khẩu sinh sống hà nội

20. Thủ thuât Excel – Sao chép Formula

Ấn tổng hợp phím Ctrl – D làm việc ô bạn có nhu cầu sao chéo cánh công thức là chúng ta đã xào luộc công thức tự ô trên xuống. 

Mong rằng với số đông thủ thuật excel mà tài năng kế toán share ở trên, công việc kế toán của các các bạn sẽ trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.